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不要讓「收件匣」過大～

Outlook Express用戶務必記得「保養」你的郵件夾，不要讓.dbx 郵件檔太肥大。
「壓縮郵件」對 Outlook Express 而言，相當重要。
然而，很多人都忽略了。

你一直不壓縮，那麼Outlook Express 出事只是遲早的問題而已。
為什麼「壓縮」這麼重要？

當刪除郵件的時候，Outlook Express並沒有把郵件從.dbx郵件檔案裡拿掉，只是做個記號，告訴Outlook Express 這個 message 沒有用了，不用顯示，所以你看不到，你會以為它被刪掉了。

在怎麼樣的情形下，郵件才會真正被刪掉？就是你執行壓縮資料夾的時候，壓縮資料夾時，Outlook Express 就根據 .dbx 檔裡的標記，把沒有用的郵件刪除。

所以，從這裡我們也可以看到另一個真相：Outlook Express 裡的壓縮，不能算是壓縮，因為它跟 WinZip或RAR這類壓縮軟體不一樣，不是利用數學演算法對資料進行真正的壓縮，Outlook Express 的所謂的壓縮，充其量只是對資料庫進行重整，把沒有用的資料區段拿掉而已，拿掉之後，檔案自然縮小，給人感覺上，就像 Winzip 那樣地壓縮過一樣。

然而，會讓 Outlook Express 不穩的最大原因就是「收件匣」的體積太大。收件匣是一個很特殊的資料夾（.dbx檔案），當「收件匣.dbx」體積越大，Outlook Express啟動速度就會越慢，同時亦有可能發生不可預期的情況。

（例如郵件突然消失）你應該另外建立郵件匣分類擺放你的郵件，而不要全都丟在收件匣裡面，例如你可以在收件匣之下（或本機資料匣之下），建立我的同事、我的朋友....等等分類存放你的郵件，以減低收件匣.dbx這個檔案的大小。

「收件匣.dbx」能忍耐的上限是多少，我不知道，沒有文件指出它有限制。但依照我的經驗，400-500MB是個平均值，多數人在 420 MB 之後，開啟收件匣時出現不穩定，500 MB 之後，收件匣裡的郵件無故消失的問題回報便增加許多。